Privacybeleid
Daknam Halloween Trails
1. Wie zijn wij
Deze website (daknamhalloweentrails.be) en het evenement Daknam Halloween Trails worden georganiseerd door Dansschool D.I.O.P. vzw, Pontweg 3, 9160 Lokeren, ondernemingsnummer 0660.628.002, BTW-nummer BE0660.628.002 (hierna "wij"). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
Vragen over dit beleid? Contacteer ons via dansschooldiop@hotmail.com.
Dit beleid geldt voor bezoekers van de website en kopers van tickets. Voor de verwerking van gegevens van leden van Dansschool D.I.O.P. verwijzen we naar de privacyverklaring op www.dansschooldiop.be.
1. Wie zijn wij
Deze website (daknamhalloweentrails.be) en het evenement Daknam Halloween Trails worden georganiseerd door Dansschool D.I.O.P. vzw, Pontweg 3, 9160 Lokeren, ondernemingsnummer 0660.628.002, BTW-nummer BE0660.628.002 (hierna "wij"). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.
Vragen over dit beleid? Contacteer ons via dansschooldiop@hotmail.com.
Dit beleid geldt voor bezoekers van de website en kopers van tickets. Voor de verwerking van gegevens van leden van Dansschool D.I.O.P. verwijzen we naar de privacyverklaring op www.dansschooldiop.be.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Bij een ticketaankoop verzamelen wij:
Naam en voornaam
E-mailadres
Gekozen wandeling, tijdslot en aantal tickets
Betaalgegevens (zoals kaart- of rekeningnummer) worden niet door ons opgeslagen. Betalingen verlopen via onze betaalpartner Mollie, die deze gegevens rechtstreeks en beveiligd verwerkt. Wij ontvangen enkel de bevestiging dat een betaling geslaagd is.
Als je ons contacteert via e-mail, verwerken wij ook de gegevens die je daarin zelf meedeelt.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Bij een ticketaankoop verzamelen wij:
Naam en voornaam
E-mailadres
Gekozen wandeling, tijdslot en aantal tickets
Betaalgegevens (zoals kaart- of rekeningnummer) worden niet door ons opgeslagen. Betalingen verlopen via onze betaalpartner Mollie, die deze gegevens rechtstreeks en beveiligd verwerkt. Wij ontvangen enkel de bevestiging dat een betaling geslaagd is.
Als je ons contacteert via e-mail, verwerken wij ook de gegevens die je daarin zelf meedeelt.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
Om je ticket te verwerken en te bezorgen, en om je tijdslot om te boeken of je bestelling te annuleren
Om je te contacteren bij belangrijke wijzigingen aan het evenement (bv. afgelasting wegens weer)
Om te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
Om te reageren op je vragen of klachten
Wij gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden, tenzij je hier apart en expliciet mee instemt (bv. via een aparte inschrijving voor een nieuwsbrief). Die toestemming kan je altijd intrekken.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
Om je ticket te verwerken en te bezorgen, en om je tijdslot om te boeken of je bestelling te annuleren
Om je te contacteren bij belangrijke wijzigingen aan het evenement (bv. afgelasting wegens weer)
Om te voldoen aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
Om te reageren op je vragen of klachten
Wij gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden, tenzij je hier apart en expliciet mee instemt (bv. via een aparte inschrijving voor een nieuwsbrief). Die toestemming kan je altijd intrekken.
4. Rechtsgrond
Wij verwerken je gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (het leveren van je ticket), en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding).
4. Rechtsgrond
Wij verwerken je gegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (het leveren van je ticket), en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding).
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens
Gegevens van ticketkopers worden bewaard zolang dat nodig is voor de organisatie van het evenement en tot 12 maanden daarna, tenzij een wettelijke verplichting (bv. boekhouding, doorgaans 7 jaar) een langere bewaring vereist. Daarna worden de gegevens verwijderd.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens
Gegevens van ticketkopers worden bewaard zolang dat nodig is voor de organisatie van het evenement en tot 12 maanden daarna, tenzij een wettelijke verplichting (bv. boekhouding, doorgaans 7 jaar) een langere bewaring vereist. Daarna worden de gegevens verwijderd.
6. Met wie delen wij je gegevens
Mollie: betaalverwerker, voor het verwerken van je betaling
Vercel (hosting van ons ticketsysteem) en Supabase (de database waarin je bestelgegevens worden bewaard): voor het technisch draaien van het ticketsysteem en het opslaan van je gegevens
Onze website zelf (gebouwd met Framer) en de domeinnaam (via EasyHost) bevatten geen gegevens van ticketkopers; ze verwijzen enkel door naar het ticketplatform.
Wij delen je gegevens enkel met partijen die ze nodig hebben voor de hierboven vermelde doeleinden, en verkopen ze nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
6. Met wie delen wij je gegevens
Mollie: betaalverwerker, voor het verwerken van je betaling
Vercel (hosting van ons ticketsysteem) en Supabase (de database waarin je bestelgegevens worden bewaard): voor het technisch draaien van het ticketsysteem en het opslaan van je gegevens
Onze website zelf (gebouwd met Framer) en de domeinnaam (via EasyHost) bevatten geen gegevens van ticketkopers; ze verwijzen enkel door naar het ticketplatform.
Wij delen je gegevens enkel met partijen die ze nodig hebben voor de hierboven vermelde doeleinden, en verkopen ze nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele/technische cookies, noodzakelijk voor de werking van de website en het veilig afrekenen van je ticket via Mollie. Wij gebruiken op dit moment geen analytische, tracking- of marketingcookies (zoals Google Analytics of social media-pixels). Mocht dit in de toekomst wijzigen, passen wij dit beleid aan en vragen wij waar nodig je toestemming.
7. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele/technische cookies, noodzakelijk voor de werking van de website en het veilig afrekenen van je ticket via Mollie. Wij gebruiken op dit moment geen analytische, tracking- of marketingcookies (zoals Google Analytics of social media-pixels). Mocht dit in de toekomst wijzigen, passen wij dit beleid aan en vragen wij waar nodig je toestemming.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing, beperking of wissing van je persoonsgegevens, en je kan bezwaar maken tegen de verwerking ervan. Je kan ook vragen om je gegevens over te dragen aan jezelf of aan een andere partij.
Om deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via dansschooldiop@hotmail.com. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voor we je verzoek behandelen.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing, beperking of wissing van je persoonsgegevens, en je kan bezwaar maken tegen de verwerking ervan. Je kan ook vragen om je gegevens over te dragen aan jezelf of aan een andere partij.
Om deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via dansschooldiop@hotmail.com. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voor we je verzoek behandelen.
9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De laatste versie is steeds beschikbaar op de website.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De laatste versie is steeds beschikbaar op de website.
Laatst bijgewerkt: september 2026